OCR機能でPDFからエクセルに変換するフリーソフト

PDF内のデータを分析するとき、エクセル（Excel）に変換する必要があります。

しかし、PDFの内容を文字起こししてエクセルのフォーマットに入力する方法だと、非常に多くの時間と手間がかかる上、ミスタイプも起こりやすいです。

基本的にPDFはテキストデータが記録されていないため、文字認識（OCR：Optical Character Recognition）をしてエクセルへ変換する必要があります。オフラインで利用できる無料ソフトをご紹介しています。

CamScannerの基本情報

CamScanner

評価: 1.0 (1)

日本語: ×
オンライン（インストール不要）: 〇
オフライン（インストール型）: 〇

CamScannerを使ってOCR機能でPDFからエクセルに変換する方法をご紹介します。

PDFスキャン/変換サービスで、デスクトップ版はWindows/Mac、アプリ版はiOS/Androidに対応しています。

ほとんどの機能を無料で使用できますが、インストール後はアカウント登録が必要です。

今回はWindows 11を使って、CamScannerのデスクトップ版でOCR機能を利用し、PDFからエクセルに変換する方法をご紹介します。

CamScannerを起動します。

①「Upload」、②「Upload PDF」の順に選択します。

「開く」ダイアログボックスが表示されます。

①エクセルに変換したいPDFファイル（例：カタログ送付リスト）を選択し、②「開く」ボタンを押します。

ファイルがアップロードされると上記の画面が表示されます。

「Recent」に表示されているアップロードしたファイル（例：カタログ送付リスト）を選択します。

選択したファイルが表示されます。

①「Tools」タブ、②「Reconize Text」の順に選択します。

画面右側に「Reconize Text」の設定画面が表示されます。

「Reconize Text」ボタンを押します。

「Prompt」ポップアップ画面が表示されます。

「Continue」ボタンを押します。

画面右側にOCRで抽出されたテキストが表示されます。

「To Excel」を選択します。

「Convert To Excel」のポップアップ画面が表示されるので、「Convert」ボタンを押します。

変換が完了すると上記の「Conversion completed」画面が表示されるので、「Download」ボタンを押します。

赤矢印で示す出力先の場所が正しいか確認し、「OK」ボタンを押します。

ダウンロード/保存が完了すると上記の画面が表示されるので、「Open Directory」ボタンを押します。

出力先で指定した場所（例：デスクトップ）に変換後のエクセルが保存されました。

保存したエクセルファイルを開いて確認します。

OCR機能でPDFからエクセルに変換することができました。

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