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OCR機能でPDFからエクセルに変換するフリーソフト
PDF内のデータを分析するとき、エクセル(Excel)に変換する必要があります。
しかし、PDFの内容を文字起こししてエクセルのフォーマットに入力する方法だと、非常に多くの時間と手間がかかる上、ミスタイプも起こりやすいです。
基本的にPDFはテキストデータが記録されていないため、文字認識(OCR:Optical Character Recognition)をしてエクセルへ変換する必要があります。オフラインで利用できる無料ソフトをご紹介しています。
CamScannerの基本情報
![CamScanner](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/camscanner-logo.png)
CamScanner
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オンライン(インストール不要): 〇
オフライン(インストール型): 〇
CamScannerを使ってOCR機能でPDFからエクセルに変換する方法
CamScannerを使ってOCR機能でPDFからエクセルに変換する方法をご紹介します。
PDFスキャン/変換サービスで、デスクトップ版はWindows/Mac、アプリ版はiOS/Androidに対応しています。
ほとんどの機能を無料で使用できますが、インストール後はアカウント登録が必要です。
今回はWindows 11を使って、CamScannerのデスクトップ版でOCR機能を利用し、PDFからエクセルに変換する方法をご紹介します。
![Upload PDFを選択する](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr1.png)
CamScannerを起動します。
①「Upload」、②「Upload PDF」の順に選択します。
![開くボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr2.png)
「開く」ダイアログボックスが表示されます。
①エクセルに変換したいPDFファイル(例:カタログ送付リスト)を選択し、②「開く」ボタンを押します。
![アップロードしたファイルを選択する](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr3.png)
ファイルがアップロードされると上記の画面が表示されます。
「Recent」に表示されているアップロードしたファイル(例:カタログ送付リスト)を選択します。
![Reconize Textを選択する](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr4.png)
選択したファイルが表示されます。
①「Tools」タブ、②「Reconize Text」の順に選択します。
![Reconize Textを選択する](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr5.png)
画面右側に「Reconize Text」の設定画面が表示されます。
「Reconize Text」ボタンを押します。
![Continueボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr6.png)
「Prompt」ポップアップ画面が表示されます。
「Continue」ボタンを押します。
![To Excelを選択する](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr7.png)
画面右側にOCRで抽出されたテキストが表示されます。
「To Excel」を選択します。
![Convertボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr8.png)
「Convert To Excel」のポップアップ画面が表示されるので、「Convert」ボタンを押します。
![Downloadボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr9.png)
変換が完了すると上記の「Conversion completed」画面が表示されるので、「Download」ボタンを押します。
![OKボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr10.png)
赤矢印で示す出力先の場所が正しいか確認し、「OK」ボタンを押します。
![Open Directoryボタンを押す](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr11.png)
ダウンロード/保存が完了すると上記の画面が表示されるので、「Open Directory」ボタンを押します。
![エクセルファイルとして保存できた](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr12.png)
出力先で指定した場所(例:デスクトップ)に変換後のエクセルが保存されました。
![PDFをエクセルに変換することができた](https://free-method.co.jp/wp-content/uploads/free-pdf-to-excel-ocr13.png)
保存したエクセルファイルを開いて確認します。
OCR機能でPDFからエクセルに変換することができました。