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PDFファイルを管理(整理)するフリーソフト

保存されているPDFの量が多くなればなるほど、データの把握や管理(整理)が困難となり、端末ストレージも圧迫されてしまいます。

そんな時に役立つのが、インターネット上にデータをアップロードして利用するクラウドストレージというものです。クラウドストレージは、オンライン環境であれば端末ストレージを使用ことなく、いつでもどこでもデータを管理できる非常に便利な機能です。

以下では、独自のクラウドストレージを無料提供しているソフトをご紹介していますので、PDFの管理(整理)にぜひ活用してください。

PDFelementの基本情報

PDFelement

PDFelement

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    オンライン(インストール不要): ×
    オフライン(インストール型): 〇

    PDFelementでPDFファイルを管理(整理)する方法

    PDFelementを使って、PDFファイルをクラウド上で管理(整理)する方法をご紹介します。

    PDF編集ソフトであるPDFelementでは、アカウントを作成することで「Wondershare Document Cloud」という独自のクラウドストレージを1GBまで無料で利用することができます。

    このWondershare Document Cloudを活用すると、クラウド上でPDFのファイル名の変更やコピーなどが行えるため、端末ストレージを圧迫することなく、PDFを管理できます。

    以下ではWindows 11を使って、PDFファイルをクラウド上で管理(整理)する方法をご紹介します。また今回は例として、クラウド上でPDFのファイル名を変更します。

    PDFを開くボタンを押す

    PDFelementを起動します。

    画面左上の「PDFを開く」ボタンを押します。

    管理したいPDFを選択する

    「開く」ダイアログボックスが表示されました。

    クラウド上で管理したいPDF(例:PDFサンプル)を選択し、②「開く」ボタンを押します。

    アップロードボタンを押す

    選択したPDFが表示されました。

    画面右上の「Document Cloudにアップロード」ボタンを押します。

    アップロードボタンを押す

    「Wondershare Document Cloud」ダイアログボックスが表示されました。

    ①自動入力されているファイル名(例:PDFサンプル)を確認し、②「アップロード」ボタンを押します。

    ホームボタンを押す

    PDFがクラウド上にアップロードされました。次に、正しくアップロードできているか確認します。

    画面左上の「スタートページ」ボタンを押します。

    クラウドドライブを選択する

    PDFelementのスタートページに戻りました。

    画面左下の「クラウドドライブ」を選択します。

    PDFがアップロードされている

    既定のブラウザが自動で開き、「Wondershare Document Cloud」が表示されました。

    「ドキュメント」を選択し、「アップロード済み」の一覧の中に先ほどのPDFが表示されていれば、正しくアップロードされています。

    メニューから名前の選択を選択する

    次に、PDFのファイル名を変更します。

    PDFの右端にある「…」ボタンを押し、②「名前の変更」を選択します。

    同様に「…」ボタンから、PDFのコピーや移動などの操作も行えます。

    PDFの名前を変更する

    「名前を変更」ダイアログボックスが表示されました。

    ファイル名(例:PDFelementでファイルを管理する)を入力し直し、②「保存」ボタンを押します。

    ファイル名を変更できた

    PDFのファイル名が入力し直したものに変更されました。

    反映されない場合には、画面左上の「更新」ボタンを押すなどしてページを読み込み直しましょう。

    クラウド上でPDFのファイル名を変更することができました。