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MacでPDFフォームに入力する方法

MacでPDFフォームに入力する方法をご紹介します。

プレビューでPDFフォームを開く

入力したいPDFファイルを右クリック(またはcontrolクリック)し、「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。

プレビューで開く

フォームに入力する

PDFにあらかじめフォームが作成されている場合は、テキストフィールドやチェックボックスをクリックして直接フォームに入力します。

プレビューでは、ほとんどのPDFフォームにテキストを入力できます。

フォームに入力する

あらかじめプルダウンメニューが設定されている入力フォームは、クリックすると選択肢が表示されます。

選択する

追加テキストのためのマークアップツールバーを使用する

入力フォームが設定されていないPDFに書き込みたい場合は、テキストボックスを追加できます。

画面上部の「マークアップツールバー」ボタン(鉛筆の先のように見えるアイコン)をクリックします。

マークアップツールバーが表示されるので、「テキスト」ボタンをクリックしてテキストボックスを追加し、文字を入力します。

必要に応じてこのテキストボックスを移動させたりサイズを変更したりして、情報を入力できます。

テキストボックスを追加する

署名を追加する

署名が必要な場合、プレビューの署名機能を使用して追加できます。

マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックします。

今回はトラックパッドで署名を作成するので、「トラックパッド」を選択して、「開始するにはここをクリック」を押します。

トラックパッドで署名を作成する

トラックパッドで直接文字を書きます。

書き終わったら、キーボードの任意のキーを押して「完了」ボタンを押します。

署名する

署名を作成後、再度「署名」ボタンを押して署名をフォームに追加します。

作成した署名を選択する
署名が追加される

入力したフォームを保存する

プレビューでの変更は自動的に保存されるため、保存操作は必要ありません。

間違った入力も自動的に保存されてしまうので、あらかじめ作成前に元々のファイルのコピーを作成しておくのがおすすめです。

あらかじめコピーを作成しておく

さいごに

プレビューを使用してPDFフォームに入力するプロセスは簡単で、追加のソフトウェアを必要としません。

ただし、入力フォーム自体の編集など高度な操作を行いたい場合は、外部の有料ソフトの利用を検討しましょう。