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PDFに電子署名ができる無料ソフト3選

PDF化された契約書などに署名をしたいときは、PC上で署名ができるソフトを使用しましょう。

電子署名は作成者のなりすましや改ざんを防ぐ目的のもので、おもに電子上での取引の際に行います。

実際にPDFに電子署名する方法も紹介しますので、操作方法が分からない場合でも安心です。

Foxit PDF Readerの基本情報

Foxit PDF Reader

Foxit PDF Reader

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    Foxit PDF ReaderでPDFに電子署名する方法

    Foxit PDF Readerには「署名と証明」機能があり、新しくデジタルIDを作成して電子署名を追加できます。

    デジタルIDとは、自身の名前や所属組織などを記録した身分証明のようなものです。

    作成自体は簡単ですので、以下の手順の通りに進めていきましょう。

    ファイルを開くを選択する

    Foxit PDF Readerを起動し、「ファイルを開く」を選択します。

    ファイルを開く

    「開く」ダイアログボックスが表示されます。

    電子署名したいPDF(例:データ1.pdf)を選択し、②「開く」ボタンを押します。

    署名の追加を選択する

    「保護」タブ、②「署名と証明」、③「署名を配置」の順に選択します。

    署名を追加する場所を選択する

    署名を配置する場所を、ドラッグして指定します。

    新規IDを作成する

    「文書に署名」ダイアログボックスが表示されます。

    ここでは例として、デジタルIDを新規で作成して電子署名をしてみます。

    「署名者」のプルダウン、②「新規 ID」の順に選択します。

    新規ファイルを作成を選択する

    「デジタル ID を追加」ダイアログボックスが表示されます。

    「新しいデジタル ID ファイルを作成」を選択し、②「次へ」ボタンを押します。

    保存場所を選択する

    ①任意の格納場所(例:新しいPKCS#12 デジタルIDファイル)を選択し、②「次へ」ボタンを押します。

    署名の情報を入力する

    各情報(名前、部署、組織名等)を入力し、②「次へ」ボタンを押します。

    パスワードを設定する

    「パスワード」にデジタルIDのパスワード、②「パスワードの確認」にもう一度同じパスワードを入力し、③「完了」ボタンを押します。

    パスワードを入力して署名する

    再度「文書に署名」ダイアログボックスが表示されます。作成したデジタルIDが反映されていることを確認します。

    「パスワード」に先ほど設定したデジタルIDのパスワードを入力し、②「署名する」ボタンを押します。

    保存する

    「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

    ファイル名(例:データ1(署名済み).pdf)を入力し、②「保存」ボタンを押します。

    署名できた

    少し待つと、電子署名が追加されたPDFが表示されます。

    PDF-XChange Editorの基本情報

    PDF-XChange Editor

    PDF-XChange Editor

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      PDF-XChange EditorでPDFに電子署名する方法

      PDF-XChange Editorには「デジタル署名」機能があり、簡単にデジタルIDの作成と署名ができます。

      ソフトをダウンロードするには専用フォームから申し込みをする必要があり、少々手間がかかりますが、非常に使いやすいソフトです。

      詳しい使い方は以下の通りです。

      ブラウズを選択する

      PDF-XChange Editorを起動し、①「ファイル」タブ、②「開く」、③「ブラウズ」の順に選択します。

      ファイルを開く

      「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。

      電子署名をしたいPDF(例:データ1.pdf)を選択し、②「開く」ボタンを押します。

      ドキュメントに署名を選択する

      「保護」タブ、②「ドキュメントに署名」の順に選択します。

      署名する場所を指定する

      電子署名する場所をドラッグして指定します。

      証明書の作成ボタンを押す

      「ドキュメント署名」ダイアログボックスが表示されます。

      「証明書の作成」ボタンを押します。

      情報を入力する

      「自己署名デジタルの作成」ダイアログボックスが表示されます。

      各情報(名前、組織名、メールアドレス等)を入力し、②署名の保存先(例:新規 PKCS#12デジタルIDファイル)を選択します。

      署名に設定するパスワードを入力し、④確認用としてもう一度同じパスワードを入力します。

      ⑤署名の設定が完了したら、「OK」ボタンを押します。

      証明書を保存する

      「ファイルを保存」ダイアログボックスが表示されます。

      署名のファイル名を入力し、②「保存」ボタンを押します。

      署名する

      再度「ドキュメント署名」ダイアログボックスが表示されます。

      先ほど入力した署名が設定されているのを確認します。署名の理由や場所、連絡先などは任意で設定してください。

      「OK」ボタンを押します。

      保存する

      「名前を付けてファイルを保存」ダイアログボックスが表示されます。

      任意のファイル名を入力し、②「保存」ボタンを押します。

      電子署名できた

      電子署名が追加されたPDFが表示されたら、設定完了です。

      Adobe Acrobat Readerの基本情報

      Adobe Acrobat Reader

      Adobe Acrobat Reader

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        Adobe Acrobat ReaderでPDFに電子署名する方法

        Adobe Acrobat Readerを使って、PDFに電子署名することもできます。

        新たにデジタルIDを作成することも、既存のファイルを読み込んで署名することもできます。もちろん無料で使用できます。

        詳しい使い方は以下の通りです。Adobe Acrobat Readerのデスクトップ版を使用しています。

        開くを選択する

        Adobe Acrobat Readerを起動し、①「メニュー」、②「開く」の順に選択します。

        ファイルを開く

        「開く」ダイアログボックスが表示されます。

        電子署名したいPDFファイル(例:データ1.pdf)を選択し、②「開く」ボタンを押します。

        証明書を作成を選択する

        画面左側から「証明書を使用」を選択します。

        デジタル署名を選択する

        「デジタル署名」を選択します。

        OKボタンを押す

        「Adobe Acrobat」ダイアログボックスが表示されます。

        署名するには、まず署名フィールドを作成すると記載があります。確認できたら、「OK」ボタンを押します。

        署名のスペースを指定する

        電子署名したい場所をドラッグして指定します。

        デジタルIDを設定ボタンを押す

        「デジタル IDの設定が必要です」ダイアログボックスが表示されます。

        「デジタルIDを設定」ボタンを押します。

        新規デジタルIDを作成する

        「署名に使用するデジタルIDの設定」ダイアログボックスが表示されます。

        ここでは例として、新しくデジタルIDを作成して電子署名を行います。

        「新しいデジタルIDの作成」を選択し、②「続行」ボタンを押します。

        保存先を選択する

        「新しいデジタルIDの保存先を選択」ダイアログボックスが表示されます。

        署名データの保存先(例:ファイルに保存)を選択し、②「続行」ボタンを押します。

        情報を入力する

        「Self-Sign デジタルIDの作成」ダイアログボックスが表示されます。

        各情報(名前、部署、会社名等)を入力し、②「続行」ボタンを押します。

        パスワードを入力する

        「Self-Sign デジタルIDをファイルに保存」ダイアログボックスが表示されます。

        署名に設定するパスワードを入力し、②確認用としてもう一度同じパスワードを入力し、③「保存」ボタンを押します。

        署名する

        「デジタルIDで署名」ダイアログボックスが表示されます。

        先ほど作成したデジタルIDが表示されていることを確認し、「続行」ボタンを押します。

        パスワードを入力して署名する

        「次の名前で署名」ダイアログボックスが表示されます。

        プレビューを確認したうえで、①署名に設定したパスワードを入力し、②「署名」ボタンを押します。

        保存する

        「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。

        任意のファイル名を入力し、②「保存」ボタンを押します。

        電子署名できた

        電子署名が追加されたPDFが表示されたら、設定完了です。