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MacのプレビューでPDFドキュメントを編集する方法

Macのプレビューでは高度なPDF編集ソフトのように、PDFのテキストなどを直接編集することはできません。

ただし簡単な変更であれば可能です。

MacのプレビューでPDFドキュメントを編集する方法は以下のとおりです。

テキストと注釈の追加

PDFをプレビューで開く

PDFファイルを右クリック(またはcontrolクリック)し、「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選択します。

プレビューで開く

マークアップツールバーを表示

マークアップツールバーのアイコンをクリックして、ツールバーを表示させておきます。

マークアップツールバーを表示する

テキストの追加または編集

プレビューではPDFにテキストを追加することができます。

テキストを追加するには、マークアップツールバーの「テキスト」ボタンをクリックします。

テキストボックスが追加されるので、任意の文字を追加します。

テキストボックスを追加する

テキストボックスはドラッグして任意の場所に移動できます。

ドラッグで移動する

また、テキストボックスの青いハンドルをドラッグして、テキストボックスの大きさを変更することもできます。

テキストボックスの大きさを変える

PDFに注釈を付ける

プレビューではPDFに注釈を追加することも可能です。注釈として図形や強調表示などを追加できますが、文章を追加したい場合は「メモ」を使いましょう。

ツールバーの「メモ」をクリックするとPDFにメモを追加できます。メモ内に直接文字を入力できます。

メモを追加して入力する

既存のテキストの変更

プレビューでは、PDFドキュメント内のテキストを直接変更することはできません。

ただし既存のテキストを覆い、その上に新しいテキストを追加する回避策を使用できます。

既存のテキストを覆う

マークアップツールバーの「図形」をクリックして、ドキュメントの背景色に合う形状を選択します。

図形を選択する

削除したいテキストの上に、図形を配置します。

図形を挿入する

図形の枠線を選択して、背景に合う色に変更します。

枠線の色を変更する

また図形の塗りつぶしも背景と同じ色にしましょう。

塗りつぶしの色を変更する

新しいテキストを追加

配置した図形の上に、「テキスト」ツールを使用して新しいテキストを追加します。

テキストボックスを重ねて文字を入力する

図形を利用して、テキストを変更できました。

修正が完了する

変更を保存する

プレビューでの変更は自動的に保存されるため、保存操作は必要ありません。

ただし、上書きされるので元のファイルの内容を変更したくない場合はあらかじめファイルのコピーを作成しておきましょう。

コピーを作成しておく

制限と考慮事項

プレビューでは、直接テキストを書き換えるなどの編集はできませんが、簡単な注釈の追加、フォームの記入、署名の追加、基本的な編集に最適です。

ただし広範囲を編集したい場合や、より高度な編集がしたい場合は有料ソフトの導入を検討しましょう。