公開日：2024/03/21

MacでWordをPDFに変換する方法

MacでWordドキュメントをPDFに変換する方法をご紹介します。

Pagesを使用する場合

Appleのドキュメント作成ソフトである「Pages」を使用している場合は、次の手順に従います。

Pagesでドキュメントを開く

まず、Pagesでドキュメントを開きます。

PDFとしてエクスポート

ドキュメントがPagesで開かれたら、メニューバーの「ファイル」をクリックして、「書き出す」を選択し「PDF…」を選びます。

「保存」ボタンを押します。

必要であれば「画像の品質」などを設定できます。

名前をつけて、「書き出す」ボタンを押します。

Pagesで開いたドキュメントをPDF化できました。

Microsoft Wordを使用する場合

Wordでドキュメントを開く

Microsoft Wordでドキュメントを開きます。

PDFとして保存

メニューバーの「ファイル」をクリックして、「名前を付けて保存」を選びます。

保存場所を選択し、ファイル形式で「PDF」を選択します。

「エクスポート」ボタンを押します。

Wordで開いたドキュメントをPDF化できました。

Previewを使用する場合

プレビューアプリを使ってWordファイルをPDF化することはできません。

ただし、「印刷機能」を使えばPDF化が可能です。

ドキュメントを開く

ドキュメントファイルを右クリック（またはcontrolキーを押しながらクリック）して、「このアプリケーション」から「Microsoft Word」を選択します。

PDFとして印刷

メニューバーの「ファイル」から「プリント」を選択します。

印刷ダイアログの下部にある「PDF」のプルダウンボタンをクリックして、「PDFとして保存」を選択します。

名前をつけて「保存」ボタンを押します。

印刷機能を使ってWordのドキュメントファイルをPDF化できました。

macOSのクイックアクションを使用する場合（Mojave以降）

macOS Mojave以降では、Finder内のクイックアクションを使用できます。

PDF化したいWordファイルを右クリックして「クイックアクション」を選択し、使用可能なクイックアクション一覧の中に「PDFを作成」が表示されれば、クリックするだけPDF化できます。

今回は対応していなかったため表示されませんでした。

変換したいWordファイルにクイックアクションが対応していない場合は、AutomatorでApplescriptを使って同様の操作を作成できます。

command + spaceを押してSpotlight検索を起動して、「automator」と入力しEnterを押します。

「クイックアクション」を選択して、「選択」ボタンを押します。

左側の機能一覧から「選択されたFinder項目を取得」を画面の右側にドラッグします。

次に、「Applescriptを実行」を先程追加した「選択されたFinder項目を取得」の下にドラッグします。

次に以下のコードをcommand + Cでコピーして、Command + Vで貼り付けます。

以下のコードは、Finder内でワードファイル（拡張子がdocxもしくはdocのファイル）をPDFに変換するクイックアクションです。元のファイルと同じ名前のPDFをダウンロードフォルダに保存するように設定できます。

on run {input, parameters}
    repeat with thisFile in input
        set fileExtension to name extension of (info for thisFile)
        set fileName to name of (info for thisFile)
        set pdfFileName to text 1 thru -5 of fileName & ".pdf"
        set downloadFolder to (path to downloads folder) as string
        set outputPath to downloadFolder & pdfFileName
        
        tell application "Microsoft Word"
            activate
            open thisFile
            set doc to document 1
            save as doc file name outputPath file format format PDF
            close doc saving no
        end tell
    end repeat
    return input
end run