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PDFの表を抽出するフリーソフト3選

PDFファイルから表を抽出する作業は、データ分析や報告書作成において頻繁に求められるタスクです。

しかし、PDFファイルは表の抽出が直接行いにくいことが難点です。この記事では、PDFをExcelファイルに変換し、その後Excel上で表をコピー&ペーストする方法を紹介します。

この変換を行うことができる3つのフリーソフトがありますので、そのツールの基本情報と使用方法を解説します。

PDF24 Creatorの基本情報

PDF24 Creator

PDF24 Creator

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  • 2024/8/20
    余白の削除が簡単にできました。タブレットで読むことが出来そうです。
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オンライン(インストール不要): 〇
オフライン(インストール型): 〇

PDF24 Creatorを使ってPDFの表を抽出する方法

PDF24 Creatorは完全無料のPDF編集・変換サービスです。このサービスはオンライン版とデスクトップ版で提供されており、どちらも全機能を無料で利用可能です。さらに、Chrome拡張機能としても利用できます。

Windowsには対応していますが、Macやモバイルアプリには対応していません。

以下、PDF24 Creatorを使ってパソコン(Windows)でPDFを変換し、表を抽出する方法を解説します。

PDFを他のファイルに変換する

PDF24 Createrを起動します。

「PDFを他のファイルに変換する」を選択します。

ファイルを選択する

「ファイルを選択する」ボタンを押します

PDFを開く

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

PDFがあるフォルダー(例: デスクトップ)、②PDFファイル(例: 都道府県データ)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します

PDFに変換する

①「の形式」のプルダウンで「Excel(.xlsx)」を選択し、②「PDFに変換する」ボタンを押します

保存ボタンを押す

Excelファイルへの変換が完了しました。

「保存」ボタンを押します

Excelファイルを保存する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

保存したいフォルダー(例: デスクトップ)を選択し、②「保存」ボタンを押します

表をコピーする

Excelシートを開くと、PDFにあった表が表示されましたので、表のみを選択してCtrl + Cを押します

表を貼り付ける

別シートのセル(例: A1)を選択してCtrl + Vを押すと、表の内容がコピーされました。

Zamzarの基本情報

Zamzar

Zamzar

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    オフライン(インストール型): 〇

    Zamzarを使ってPDFの表を抽出する方法

    Zamzarは、さまざまな種類のファイル形式、例えばOffice文書、画像ファイル、電子書籍のEPUBなどを変換できるサービスです。このサービスにはオンライン版とデスクトップ版(WindowsとMac対応)があり、どちらも登録せずに利用できます。

    デスクトップ版には、右クリックだけでファイルをExcelファイルに変換できる機能が含まれています。無料版では、最大25回までファイル変換が可能です。

    Windows用のデスクトップ版を使ってPDFをExcelに変換し、表を抽出する手順については以下を参照してください。

    xlsxを選択する

    Zamzarのインストール版の場合、対象のPDFファイルを右クリックからExcelファイルに変換できます。

    PDFファイル(例: 都道府県データ)を右クリックし、②「Convet to…」、③「xlsx」の順に選択します。

    デスクトップに保存される

    デスクトップにExcelシートが保存されました。

    表のみをコピーする

    Excelシートを開くと、PDFにあった表が表示されましたので、表のみを選択してCtrl + Cを押します

    貼り付けを行う

    別シートのセル(例: A1)を選択してCtrl + Vを押すと、表の内容がコピーされました。

    CleverPDFの基本情報

    CleverPDF

    CleverPDF

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      オンライン(インストール不要): 〇
      オフライン(インストール型): 〇

      CleverPDFを使ってPDFの表を抽出する方法

      CleverPDFを使うと、PDFファイルをExcelファイルに変換できます。

      このデスクトップアプリ(無料)は、有料版で提供される機能を全て使用可能ですが、変換以外の機能については10ページまでのドキュメントのみに制限されます。

      登録不要で、インストール後すぐに無料版が利用できます。

      CleverPDFのデスクトップアプリ(Windows)を使用して、PDFからExcelファイルに変換して表を抽出する方法を説明します。

      PDF Excel 変換を選択

      CleverPDFを起動します。

      「PDF Excel 変換」を選択します。

      ファイルの追加

      「PDF Excel 変換」ダイアログボックスが表示されました。

      「ファイルの追加」ボタンを押します

      PDFを開く

      「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されました。

      PDFファイルがあるフォルダー(例: デスクトップ)、②PDFファイル(例: 都道府県データ)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します

      開始ボタンを押す

      出力先フォルダー(例: デスクトップ)を確認します。

      「開始」ボタンを押します

      表をコピー

      Excelシートを開くと、PDFにあった表が表示されましたので、表のみを選択してCtrl + Cを押します

      表を貼り付け

      別シートのセル(例: A1)を選択してCtrl + Vを押すと、表の内容がコピーされました。